PPT制作-如何給領(lǐng)導(dǎo)制作PPT

　1.配色方案

　　花花綠綠的PPT絕對是他們無比憎恨的類型，但你也不要義無反顧的使用過分簡單的單色。一般說來，藍(lán)色嚴(yán)謹(jǐn)，灰色優(yōu)雅，而將顏色加深后氣質(zhì)會更穩(wěn)重一些，因此，不妨以深藍(lán)色為主色，灰色為輔色構(gòu)筑配色方案。

　　2.字體選擇

　　宋體無疑是一種保險的字體，嚴(yán)謹(jǐn)、中庸，但筆畫太細(xì)，字重不足，字號過小時，投影后較細(xì)的橫筆不清影響可讀性，用于標(biāo)題又缺乏力度，用之不妥。而粗宋保留了宋體嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膰?yán)謹(jǐn)，加粗的筆畫又讓文字更飽滿，還有點威嚴(yán)，因此用于標(biāo)題是很合適的。但粗宋用于小字時，字重過大導(dǎo)致文字看起來太密實，造成視覺擁擠，而使用微軟雅黑這類字重一般，字形優(yōu)雅的字體作為正文使用更為合適。對于非常重要的數(shù)據(jù)，可以采用字重大、緊湊有力的Impact。

　　為了使頁面更加自然美觀，通常可為文字添加陰影。在PowerPoint中，陰影可分為兩類，一類是深色陰影，一類是淺色陰影。深色陰影的文字看起來像是“浮”在頁面上，而淺色陰影的文字看起來則像是從頁面“壓”下去的而與頁面融為一體。但PowerPoint2003并不支持陰影變色，因此在交付PPT之前應(yīng)當(dāng)將白色陰影的文字Ctrl+Alt+V選擇粘貼為PNG圖片。

　　3.版式設(shè)計

　　雖然他們口才很好，但我們交付PPT的時候，他們可能已經(jīng)沒有剩下多少熟悉PPT的時間。這時候，盡量保留文字是明智之舉。但保留文字也意味著我們不太可能將文字圖表化(而且這樣制作會很費(fèi)事)，因此需要利用新穎的版式彌補(bǔ)大量文字的不足，但過于創(chuàng)新、新穎的版式又與穩(wěn)重的風(fēng)格要求背道而馳，而采用如下縱向貫通的版式是比較合理的選擇。

　　既然圖表的使用受到限制、頁面的版式也已經(jīng)固定，因此有意識地使用沒有背景顏色而可與頁面自然融合的PNG圖標(biāo)，以保持頁面較高的圖版率、增強(qiáng)視覺效果。在本PPT的制作過程中，耗時最長的工作就是搜索合適的PNG圖標(biāo)。

　　為找到適合主題的圖標(biāo)，除了使用專用的搜索引擎，還應(yīng)當(dāng)以主題為中心廣泛聯(lián)想關(guān)鍵詞。 例如對“博士研究生”，可以聯(lián)想study，student，doctor，PhD，但考慮到最能代表博士生的博士帽，博士帽又只有在畢業(yè)的時候才會戴的，因此最后通過“graduated”(畢業(yè))這個詞搜索到了這個戴有博士帽的學(xué)生圖標(biāo)。同樣的，對于“資金”主題，首先聯(lián)想到“數(shù)字”，最后使用了 “calculator”(計算器)這個關(guān)鍵詞，對于“專利”主題，聯(lián)想到了“審批”，最后使用了“paper and pen”(紙和筆)這個關(guān)鍵詞。為了與主題吻合，圖標(biāo)應(yīng)盡量選擇為灰、藍(lán)、黑的基調(diào)。

　　對于圖標(biāo)搜索引擎，使用IconFinder和Google就足夠了。

　　4.動畫設(shè)計

　　不要在頁面中設(shè)置過多觸發(fā)，如果不是特別熟悉PPT，過多觸發(fā)會讓人手忙腳亂。除非自有把握，否則不要為動畫添加任何音效?？紤]PPT的觀眾群體，對頁面的切換方式也應(yīng)當(dāng)有足夠的警惕。在非常正式的場合，不添加切換動畫總不至于犯錯。

　　5.尾頁

　　尾頁簡單的寫上“謝謝”就好?，F(xiàn)在越來越多的PPT尾頁都會看到“感謝聆聽”的字樣，制作者可能覺得這四個字比單純的“謝謝”新穎一些。但據(jù)百度百科，“聆聽”是指“集中精力認(rèn)真地聽。指虔誠而認(rèn)真地聽取，帶有尊敬的色彩，因此一般表示下級聽取上級的意見、報告等?！爆F(xiàn)在，什么情況下可以使用這四個字聰明的你應(yīng)該懂的。最后，本頁中“謝謝”兩個字使用了比較大氣的葉根友行書簡體。