Word中使用郵件合并的方法

　　方法如下：

　　1、為了示范，首先建立兩個文檔一個是excel（簡單起見沒有用到數據庫）和一個word文檔。

　　2、在excel我們簡單輸入幾項數據。在實際使用中你可以根據自己的需求使用表里的數據。然后保存該excel文件。

　　3、打開word點擊郵件按鈕，然后選擇郵件合并按鈕，由于沒有特殊用途只要選擇普通word文檔即可。

　　4、然后點擊選擇收件人按鈕。在這里我們要使用前面建立的excel所以選擇現有聯系人。在文檔選擇你建立的excel文檔。選擇數據存在的表和需要使用的項。

　　5、然后插入合并域就變得可用了，這個時候你可以在文檔編輯中插入需要用到的域。比如“姓名” 你的成績是 “成績”。引號內的內容我們需要使用到excel列表的內容。我們就從域中找到對應的項插入即可

　　6、然后點擊預覽就可以展示文檔效果了。點擊還可以預覽不同的編號的數據項。這樣文檔可以去打印會按照不同的數據項分別打印一份。郵件合并功能十分有用，很多格式能比較方便地實現可以慢慢發(fā)掘這個功能的強大之處（大學做學生資料或者一些工作的時候很有用）。