諾言軟件日常操作流程的詳細(xì)介紹

 1.填制憑證→ 結(jié)轉(zhuǎn)期末憑證 → 查看憑證 → 查詢賬簿 → 查看報(bào)表 → 結(jié)賬

      【新增憑證】→ 輸入摘要、選擇會(huì)計(jì)科目并錄入金額→[保存并新增/保存]常用快捷鍵：①回車鍵，可直接移動(dòng)到下一目標(biāo)單元格。換行按回車也自動(dòng)生成下一行的摘要信息。 ②Ctrl+s ，憑證自動(dòng)保存(光標(biāo)需放置在憑證錄入界面外)。③= ， 借貸方金額自動(dòng)找平。④空格鍵 ，借貸方來回互換。

2 .【期末結(jié)轉(zhuǎn)憑證】→ 點(diǎn)擊[結(jié)轉(zhuǎn)] →點(diǎn)擊[生成憑證]→[保存]，憑證生成以后，頁面會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到查詢憑證的界面。說明1：云記賬的【結(jié)轉(zhuǎn)】模塊會(huì)幫助用戶在月末自動(dòng)生成損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證，無須用戶手工錄入憑證。說明2：當(dāng)損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證已生成，后期又更改或添加了當(dāng)月憑證，這時(shí)需要查看“余額表”是否有損益類科目余額未結(jié)平，如有未結(jié)平，可再次做一次結(jié)轉(zhuǎn)，生成一張結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證。說明3：結(jié)賬成功后，直接添加下一個(gè)月的憑證。

  3. 【查看憑證】→憑證記錄上有[修改]、[刪除]、[插入]、[打印]的功能按鈕，點(diǎn)擊可執(zhí)行相應(yīng)的操作說明：當(dāng)該會(huì)計(jì)期間已結(jié)賬，則修改、刪除、插入按鈕均為灰色，要執(zhí)行以上操作，需要反結(jié)賬。[整理斷號(hào)]當(dāng)刪除其中一張或幾張憑證，會(huì)出現(xiàn)斷號(hào)現(xiàn)象，點(diǎn)“結(jié)賬”按鈕可重新進(jìn)行編號(hào)。[打印]可直接打印單張憑證;[打印全部]可打印所有憑證。用戶打印需要提前下載PDF閱讀器。

4. 查詢賬簿1)查詢科目余額表【余額表】→可按月份來轉(zhuǎn)換查看需要的賬簿→可以根據(jù)需要查看一級(jí)科目或是明細(xì)科目 → 可執(zhí)行[打印]或[下載]的操作→點(diǎn)擊相應(yīng)的科目名稱可聯(lián)查明細(xì)賬2)查詢總賬【賬表】 → [總賬] → 可按月份來轉(zhuǎn)換查看需要的賬簿 →導(dǎo)出年度賬簿→點(diǎn)擊[聯(lián)查明細(xì)賬]可執(zhí)行相應(yīng)操作→可執(zhí)行[打印]或[導(dǎo)出]的 操作3)查詢明細(xì)賬【賬表】 → [明細(xì)賬]→可按月份來轉(zhuǎn)換查看需要的賬簿 →可以導(dǎo)出年度賬簿 →可執(zhí)行[打印]或[導(dǎo)出] 的操作→點(diǎn)擊相應(yīng)的憑證號(hào)可聯(lián)查憑證說明:此處執(zhí)行[打印]的操作,可按單獨(dú)科目進(jìn)行打印。若想批量打印年度的總賬、明細(xì)賬, 可通過點(diǎn)擊[賬簿]→[總賬/明細(xì)賬]→即能將所選年度的總賬、明細(xì)賬、數(shù)量金額明細(xì)賬下載 并進(jìn)行打印。

 5. 查看報(bào)表1) 查看資產(chǎn)負(fù)債表【報(bào)表】→[資產(chǎn)負(fù)債表]→可按月份來轉(zhuǎn)換查看需要的賬簿 → 可執(zhí)行[打印]或[導(dǎo)出]的操作2) 查看利潤(rùn)表【報(bào)表】→[利潤(rùn)表]→可按月份來轉(zhuǎn)換查看需要的賬簿 → 可執(zhí)行[打印]或[導(dǎo)出]的操作

  6.結(jié)賬【查憑證】→[結(jié)賬]→在結(jié)賬成功的月份前面，“結(jié)賬”按鈕變?yōu)椤胺唇Y(jié)賬”。